일지 뚝딱 사용 설명서 업무일지 · 인계서

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크롬 주소창에 iis.301.kro.kr을 적어요. 이 설명서를 폰으로 보고 있다면 주소를 바로 눌러도 열려요. 종이 설명서라면 맨 위 QR 코드를 폰 카메라로 찍어도 돼요.

카톡으로 받은 주소는 바로 누르지 말고, 길게 눌러 복사한 뒤 크롬 주소창에 붙여넣어 주세요.

가입 신청하기

로그인 화면 아래 처음이세요? 가입 신청하기를 눌러요.

이름, 아이디(영어 소문자·숫자 3~20자), 휴대폰 번호, 이메일, 비밀번호(6자 이상)를 적고, 동의에 체크한 뒤 가입 신청을 눌러요.

이메일은 자주 보는 것으로 적어 주세요. 승인 알림, 비밀번호 찾기, 서버 점검 안내가 이 메일로 와요.

예시를 보고 비우기

처음 열면 예시 어르신 7명(일준영~칠준영)이 들어 있어요. 아래쪽 미리보기에서 어떻게 출력되는지 본 뒤 예시 비우기를 눌러요.

업무내용은 그대로 남아요. 예시를 안 비우고 저장하려고 하면 한 번 더 물어봐요.

내 이름과 글씨 고르기

작성자 칸에 내 이름이 들어가 있는지 봐요. 작성 일자는 처음 쓴 날로 정해지고, 다음 날 열어도 그대로 남아요. 다른 날짜로 출력하려면 작성 일자 칸을 눌러 바꿔요.

일지 글꼴, 일지 글자 크기, 글자 배치를 골라요. 바로 아래 미리보기 글씨가 종이에 찍히는 크기예요.

내용이 많은 날은 한 장에 맞추려고 글자가 저절로 작아져요. 그래서 고른 크기보다 작게 나올 수 있어요.

담당 어르신 이름 넣기

어르신 카드 맨 위 칸에 담당 어르신 이름을 적어요. 칸이 모자라면 어르신 추가, 남는 칸은 삭제를 눌러요.

이름은 케어포에 있는 이름과 똑같이 적어 주세요. 한 번 넣으면 다음 날에도 그대로 있어요.

이름을 적고 다른 곳을 누르면 가나다순(케어포와 같은 순서) 자리로 알아서 옮겨가요. 담당 어르신이 바뀌는 달에는 새 어르신을 어르신 추가로 넣고, 안 맡는 어르신은 삭제하면 돼요.

금일 업무내용 적기

한 줄에 하나씩 적으면 앞에 "-"가 자동으로 붙어요.

다음 주 같은 요일에는 지난 그 요일 업무내용이 미리 들어가요. 처음 한 주는 전날 것이 남으니 요일에 맞게 한 번씩 고쳐 쓰세요. 그날만 다른 건 그 줄만 고치면, 고친 대로 다음 주에 이어져요.

일지 뚝딱에 붙여넣기

그 어르신 카드의 신체활동 특이사항 옆 붙여넣기를 눌러요. 인지관리 특이사항도 똑같이 해요.

처음 한 번은 폰이 "붙여넣기를 허용할까요?"라고 물어봐요. 허용을 눌러 주세요.

[붙여넣기] 단추를 누르면 칸에 있던 내용이 새 내용으로 바뀌어요. 어제 내용을 따로 지울 필요 없어요. 잘못 붙였으면 바로 아래 [되돌리기]를 눌러요.

단추가 안 되면 칸을 길게 눌러 "붙여넣기"를 골라도 돼요. 이때는 원래 내용 뒤에 붙으니, 먼저 칸을 비워 주세요.

안 오신 어르신 표시

이름 옆 출석 단추를 누를 때마다 출석 → 결석 → 일정없음으로 바뀌어요.

일지에는 "결석." 또는 "일정없음."으로 들어가요.

결석이나 일정없음을 고르면 기록 칸이 접혀요. 적어 둔 내용은 지워지지 않고, 출석으로 돌리면 다시 보여요.

공통 문장 적기 (필요할 때만)

모든 어르신 공통 문장에 적으면 출석한 어르신 모두의 기록 끝에 똑같이 붙어요.

필요 없으면 비워 두세요. 그러면 어르신 기록만 나와요.

출력하거나 PDF로 저장하기

종이로 바로 뽑을 때: 맨 아래 인쇄를 누르면 인쇄 화면이 열려요. 연결된 프린터를 고르고 [인쇄]를 누르면 바로 출력돼요.

PDF 파일로 저장할 때: PDF를 누르면 안내 창이 떠요. 인쇄 화면 열기를 누른 뒤, 폰에 맞게 아래처럼 해요.

안드로이드	맨 위 프린터 이름 → "PDF로 저장" → 동그란 PDF 단추 → Download 폴더 → [저장]
아이폰	위쪽 공유 단추 → "파일에 저장"
PC	"대상"에서 "PDF로 저장" → [저장]

파일 이름은 날짜와 이름으로 미리 채워져요(예: 261024(금)_일지_이영택). 용지는 A4, 배율은 100%예요.

카톡으로 보낼 때: 노란 카톡을 누르면 폰 안에서 PDF가 만들어지고 보내기 창이 열려요. 카카오톡을 고르고 받을 사람을 고르면 돼요. [PDF]로 저장한 것처럼 확대해도 글자가 깨끗해요.

처음 한 번은 글꼴을 받느라 몇 초 걸려요. 받는 사람을 꼭 확인하고 보내세요. 바로 보내기는 크롬에서만 돼요. 삼성 인터넷 같은 다른 브라우저와 PC에서는 [내려받기] 창이 떠요. 폰은 내려받은 PDF를 카톡 대화방 [+] → [파일]로, PC는 카톡 대화창에 끌어다 놓아 보내요.

다음 날 새로 쓸 때

오늘 기록 비우기 → [지우기]를 누르면 어르신별 기록과 비고만 지워져요.

어르신 이름과 작성자는 그대로 남아요. 업무내용은 지난 같은 요일 것이 있으면 그걸로 바뀌어요("처음 한 번만" 8번). 작성 일자는 써 둔 날짜 그대로 남고, 비우기를 누르면 오늘로 바뀌어요. 미리 써 둔 일지를 다른 날 출력하면, 그 날짜로 출력할지 한 번 물어봐요.

오늘 기록 비우기는 어르신 명단 위와 아래 두 군데 있어요. 어느 쪽을 눌러도 같아요.

지난주 같은 요일 기록 가져오기

일지를 쓰면 작성 일자별로 2년 동안 이 기기에 저절로 보관돼요. 요일마다 일정이 비슷하면 1번 아래 지난주 ○요일 기록 가져오기를 눌러요. 어르신 명단, 출석, 기록, 업무내용, 비고가 통째로 오고, 작성 일자는 오늘 그대로예요. 바뀐 부분만 고쳐 쓰세요.

다른 날은 달력 열기에서 초록 날짜를 눌러요. 달력 날짜를 누르면 그날 기록이 창에 미리 보여요. 가져올지 보고 정하세요. 기록이 없는 날을 누르면 휴무로 표시할 수 있어요. ▶를 누르면 앞으로 5달까지 볼 수 있고, 앞 날짜도 연차 예정 등으로 미리 표시할 수 있어요.

지난주 그 요일에 기록이 없으면(공휴일 등) 가장 가까운 같은 요일 기록이 나와요. 날짜를 누르면 나오는 창의 작은 [이 날 기록 지우기]로 그날 기록을 달력에서 지울 수 있어요(오늘 날짜는 빼고).

지난 날짜 일지·인계서를 PDF나 워드로: 달력 열기에서 날짜를 누르고, 창의 "이 날짜 그대로" 아래 [PDF 저장] [워드 저장] [인쇄하기] [카톡으로 보내기]를 눌러요. 그날 날짜로 만들어지고, 지금 화면의 일지는 바뀌지 않아요. 2년이 지난 기록은 백업 파일이나 케어포 엑셀을 불러오면 달력에 회색으로 잠깐 보여요.

실수로 가져왔으면 안내 옆 되돌리기를 눌러요. 가져오기 바로 전으로 돌아가요. 그날 안에는 화면을 닫았다 열어도 돼요.

달력의 빨간 숫자는 일요일·공휴일, 파란 숫자는 토요일이에요. 주황 휴는 쉬는 날 표시(누르면 지우기), 빨간 휴는 센터가 쉬는 날(1월 1일·설날·추석 당일)이에요.

달력 아래 ○월 기록 지우기를 누르면 그 달의 일지·인계서 기록을 한꺼번에 지워요. 휴 표시는 그대로예요. 지우기 전에 몇 개를 지우는지 보여 주고 물어봐요.

고친 기록은 칸마다 복사를 눌러 케어포에 붙여넣을 수 있어요. 누르면 폰이 짧게 떨리고 단추가 잠깐 ✓ 복사로 바뀌어요.

케어포 엑셀로 지난 기록 채우기

케어포에서 어르신별 제공기록지 엑셀(한 분에 한 파일, 한 달치)을 받아요. 1번 아래 케어포 엑셀로 지난 기록 채우기 → 담당 어르신 파일을 한꺼번에 모두 골라요.

작성자가 내 이름인 날만 달력에 들어가요. 그 주에 안 오신 날은 결석이나 일정없음으로 들어가요.

이미 달력에 있는 날은 바꾸지 않아요. 일지 맨 위 작성자 칸이 케어포 작성자 이름과 같아야 해요.

넣기 전에 고른 파일과 내 이름을 보여 주고 한 번 물어봐요.

내가 쓰지 않은 날(다른 선생님이 쓴 날)은 달력에 "휴"로 적어요. 잘못 적혔으면 휴를 눌러 지우세요. 지운 휴도 엑셀을 다시 넣으면 다시 적혀요.

엑셀은 이 기기 안에서만 읽고 어디로도 보내지 않아요.

인계 뚝딱 열기

맨 위 인계 뚝딱을 눌러요.

일지 뚝딱의 어르신 명단이 인계서로 바로 연결돼요. 인계서에서 어르신을 다시 입력할 필요 없어요. 일지에서 어르신을 추가하거나 삭제하면 인계서에도 그대로 바뀌어요.

처음에는 예시 인계 내용이 들어 있어요. 미리보기를 본 뒤 [예시 비우기]를 눌러요. 인계자·인수자·확인자 칸은 남아요.

기본 정보와 사유

인수인계일은 인계서를 쓰는 날이에요. 쉬는 날을 적고, 하루만 쉬면 마지막 날은 비워 두세요.

사유는 연차·대체휴무·병가·경조휴가·기타 중에서 골라요.

지난 인계서 가져오기

인계서도 인수인계일별로 2년 동안 이 기기에 보관돼요. 1번 아래 달력 열기 → 초록 날짜를 누르면 그날 인계서 내용만 와요.

인수인계일은 오늘, 쉬는 날은 내일로 들어가니 날짜만 확인하세요.

실수로 가져왔으면 안내 옆 되돌리기를 눌러요.

인계서를 인쇄·저장하거나 카톡으로 보내면, 적은 쉬는 날이 달력에 주황 휴로 표시돼요. 일요일과 센터 휴일은 빼요. 휴를 누르면 그 표시를 지울 수 있어요.

어르신별 인계 내용 적기

어르신마다 다음 근무자에게 전할 내용을 적어요.

• 내용이 똑같은 어르신은 인계서에서 한 칸으로 묶여요.
• 인계서에 넣지 않을 어르신은 빼기를 눌러요. 다시 넣으려면 다시 넣기.
• 빈칸인 어르신도 인계서에 안 들어가요.

칸마다 붙여넣기 복사가 있어요. 기타전달사항도 같아요.

적은 내용은 기억해 두었다가 다음 인계서에 다시 나와요. 인계서에서 추가한 어르신은 인계서에만 있고 일지에는 안 생겨요.

담당 어르신이 바뀌면 인계 내용 모두 비우기 → [지우기]로 한 번에 지울 수 있어요. 기타전달사항과 인계자·인수자·확인자는 남아요.

기타전달사항과 인계자·인수자·확인자

전체에 전할 말은 기타전달사항에, 사람 이름은 인계자 · 인수자 1·2 · 확인자 칸에 적어요.

한 번 적으면 다음 인계서에도 그대로 남아요.

저장하기

인계서만: 맨 아래 인쇄 PDF 워드 카톡

일지와 함께 한 파일로: 일지+인계서 인쇄·PDF 또는 일지+인계서 워드, 카톡은 일지+인계서 카톡으로. 1장은 오늘 업무일지, 2장은 인계서예요.

출력·PDF 저장 방법은 "매일 할 일" 5번과 같아요.

일정·휴무 열기

맨 위 일정·휴무를 눌러요. 이번 달 달력과 내 휴무 일수가 나와요.

주황 휴는 내 휴무, 초록 점은 메모가 있는 날, 빨간 휴는 센터가 쉬는 날이에요.

날짜 누르기

그날 층별 휴무, 메모, 프로그램(시간순)이 나와요.

휴무 일수 보기를 누르면 선생님들의 휴무 일수가 나와요.

한 아이디는 3곳까지만

내 폰, 내 PC, 센터 PC처럼 세 곳에서 동시에 쓸 수 있어요. 4번째 곳에서 로그인하면 가장 먼저 로그인한 곳이 저절로 로그아웃돼요.

로그아웃된 기기에는 오른쪽 같은 안내가 떠요. 내가 한 게 아니면 바로 비밀번호를 바꿔 주세요.

내 정보에서 기기 확인하기

일지 뚝딱 위쪽 내 이름 옆 내 정보를 누르면 연락처와 비밀번호를 바꿀 수 있어요. 맨 아래 내 기기에는 최근 30일 동안 로그인한 기기가 나와요.

모르는 기기가 있으면 비밀번호를 바꾸세요. 바꾸면 다른 기기는 모두 로그아웃돼요. 비밀번호는 그대로 두고 끊기만 하려면 다른 기기 모두 로그아웃을 눌러요.